Professioneel en Persoonlijk beheer voor jouw VvE (Vereniging van Eigenaren)
Bij Brixa gaat VvE-beheer verder dan alleen het verwerken van bankafschriften, facturen en declaraties. Dankzij onze brede ervaring in vastgoedbeheer en een eigen vastgoedportefeuille begrijpen wij precies waar de behoefte van VvE-beheerders ligt. Wij zorgen voor een compleet en professioneel beheer – persoonlijk, snel en efficiënt.
Dagelijkse werkzaamheden:
Onze dienstverlening omvat onder andere:
- Verwerking van bankafschriften en facturen
- Declaraties van bestuursleden en kascommissie
- Opstellen en uitvoeren van incassobatches
- Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen
- Doorbelasting van kosten aan leden
- Wijzigingen doorvoeren in voorschotbijdragen
- Verwerken van post en archiveren van documentatie
Jaarlijkse werkzaamheden:
Elk jaar verzorgen wij voor jouw VvE onder andere:
- Organisatie van de
Algemene Ledenvergadering, inclusief opstellen van de agenda, verzenden
van documentatie, aanwezigheid en notulering
- Begeleiding van de
Bestuursvergadering, inclusief opstellen van de agenda en notulering
- Opstellen van de
jaarrekening
- Maken van de begroting
voor het komende jaar
- Aanleveren van financiële stukken voor controle door de kascommissie
Werkzaamheden na elk kwartaal:
Per kwartaal leveren we voor het bestuur een rapport aan. Deze bestaat uit:
- Financieel overzicht /
update jaarafrekening
- Debiteurenverslag
- Bankuitdraai met alle
mutaties en banksaldo
- Kopie betaalde facturen
Slim en transparant met Brixa
Met behulp van ons online platform bieden we zekerheid en gemak. Bestuurders en eigenaren hebben altijd toegang tot relevante informatie, waaronder;
- Splitsingsakte
- Polis verzekering
- Begroting
- Inschrijving KvK
- Administratie van jouw VvE bijdrage
De bestuurders van elke VvE ontvangen elk kwartaal een uitgebreide rapportage, met daar in alle bankmutaties, facturen en de kwartaalafrekening. Zo ben je verzekerd van een actuele, transparante VvE administratie.
Brixa werkt volgens het vier-ogenprincipe. Deze duale werkwijze houdt in dat twee personen jouw VvE boekhouding bijhouden. Zo vindt er altijd een controle plaatsvindt op de uitgaven vanaf de VvE rekening. Een derde medewerker controleert de uitgaven nog eens in het kader van de kwartaalrapportage.
Naast zekerheid over jouw banktegoeden, is het voordeel van
ons werkproces dat we snel de jaarafrekening kunnen opleveren, doordat we na
elk kwartaal alles up-to-date hebben.
Waarom kiezen voor Brixa?
Wij combineren professioneel beheer met persoonlijke aandacht. Storingen worden snel opgepakt, onderhoudsdiensten efficiënt gecoördineerd en communicatie verloopt helder en tijdig. Zo zorgen wij voor een optimaal kwaliteitsniveau van het pand én tevreden bewoners.