- Ons beheer gaat verder dan alleen het afhandelen van declaraties van bestuursleden en kascommissie, het verwerken van dagafschriften van bankrekeningen en facturering voor de Vereniging van Eigenaren (VvE) of het opstellen van incasso batches voor leden.
Wij zorgen ook voor het versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen voor debiteurenbeheer, doorbelasting van kosten, wijzigingen doorvoeren in de voorschotbijdragen, verwerken van post en archivering van documentatie. Door onze ervaring in het beheren van eigen vastgoedportefeuille en brede kennis weten wij waar de behoeftes van VvE beheerders liggen.
Jaarlijkse werkzaamheden die wij voor je verzorgen zijn:
- Organisatie van de Algemene Ledenvergadering (1x per jaar) waaronder het opstellen van de agenda, verzenden van documentatie, aanwezigheid en notuleren van de vergadering,
- Organisatie van de Bestuursvergadering (1x per jaar) met het opstellen van de agenda en aanwezigheid en notuleren van de vergadering
- Opstellen van de jaarrekening
- Maken van de begroting voor het komende jaar
- Aanleveren van de jaarrekeningen en bijlagen voor controle bij de kascommissie
- Opstellen van een saldi balans voor de eerste helft van het kalenderjaar
- Actualiseren van de liquiditeitsprognose
- Afroming van spaargelden en het aanvragen en toezicht houden op het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
Kortom, Brixa zorgt voor een optimaal kwaliteitsniveau van het pand en biedt een snelle levering van storings- een onderhoudsdiensten waarbij persoonlijk contact voorop staat. Dit wordt mede gerealiseerd met behulp van de software van Twinq. Met behulp van Twinq kan iedere belanghebbende in de VvE bij de voor hem of haar benodigde informatie. Hierdoor ben je zowel als bestuur als bewoner altijd op de hoogte van wat er speelt. Twinq zorgt er onder andere voor dat je altijd inzicht hebt in:
- Alle mutaties die de beheerder verricht
- Verwerkte bankafschriften
- Persoonlijke pagina met o.a. saldo, aandeel in het reservefonds en correspondentie.