Professioneel en Persoonlijk beheer voor jouw VvE (Vereniging van Eigenaren)
Bij Brixa gaat VvE-beheer verder dan alleen het verwerken van bankafschriften, facturen en declaraties. Dankzij onze brede ervaring in vastgoedbeheer en een eigen vastgoedportefeuille begrijpen wij precies waar de behoefte van VvE-beheerders ligt. Wij zorgen voor een compleet en professioneel beheer – persoonlijk, snel en efficiënt.
Dagelijkse werkzaamheden:
Onze dienstverlening omvat onder andere:
- Verwerking van bankafschriften en facturen
- Declaraties van bestuursleden en kascommissie
- Opstellen en uitvoeren van incassobatches
- Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen
- Doorbelasting van kosten aan leden
- Wijzigingen doorvoeren in voorschotbijdragen
- Verwerken van post en archiveren van documentatie
Jaarlijkse werkzaamheden:
Elk jaar verzorgen wij voor jouw VvE onder andere:
- Organisatie van de Algemene Ledenvergadering, inclusief opstellen van de agenda, verzenden van documentatie, aanwezigheid en notulering
- Begeleiding van de Bestuursvergadering, inclusief opstellen van de agenda en notulering
- Opstellen van de jaarrekening
- Maken van de begroting voor het komende jaar
- Aanleveren van financiële stukken voor controle door de kascommissie
- Opstellen van een saldibalans (voor de eerste helft van het kalenderjaar)
- Actualiseren van de liquiditeitsprognose
- Afroming van spaargelden en toezicht op het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Slim en transparant met Twinq
Met behulp van de software van Twinq bieden we maximale transparantie en gemak. Via het online platform hebben bestuurders en bewoners altijd toegang tot relevante informatie, waaronder:
- Alle mutaties die door de beheerder zijn uitgevoerd
- Verwerkte bankafschriften
- Persoonlijke pagina’s met onder andere saldi, aandeel in het reservefonds en correspondentie
Waarom kiezen voor Brixa?
Wij combineren professioneel beheer met persoonlijke aandacht. Storingen worden snel opgepakt, onderhoudsdiensten efficiënt gecoördineerd en communicatie verloopt helder en tijdig. Zo zorgen wij voor een optimaal kwaliteitsniveau van het pand én tevreden bewoners.